Recrutement

Métiers Réglementaires

Vous avez une solide expérience TVA, douane, ou fiscalité ? La  volonté d’intégrer une entreprise à dimension humaine ? Notre société se développe et recrute régulièrement.
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Coordinateur Formations (H/F)

Dans le cadre du développement de MATHEZ FORMATION, sous la supervision de la Responsable Coordination Formation, vous intégrerez l’équipe existante et serez en charge du suivi administratif, pédagogique et organisationnel des actions de formation.

Gestion administrative :

  • Suivi et enregistrement des inscriptions
  • Création des comptes clients, suivi des dossiers de financement
  • Facturation des formations et enregistrement des achats
  • Mise en place et suivi des actions de formation
  • Impression et/ou mise en ligne des supports de formation, feuilles de présence, QCM et évaluations
  • Suivi du remplissage des documents obligatoires
  • Relances écrites et téléphoniques des formateurs et stagiaires
  • Suivi du respect des normes de qualité QUALIOPI

Gestion organisationnelle :

  • Suivi et planification des dates de formation
  • Diffusion de ces dates et modifications éventuelles de ces dates auprès des formateurs et stagiaires
  • Réservation des salles de formation
  • Organisation des déplacements des formateurs

Vous êtes dynamique, impliqué(e), très bien organisé(e) et appréciez gérer des évènements inattendus.

Vous aimez des journées bien remplies qui ne se ressemblent pas ! Votre agilité vous permet d’intervenir sur des problématiques pédagogiques, organisationnelles et opérationnelles.

Expérience souhaitée :

  • Bac +2 minimum
  • Expérience minimum deux ans sur un poste similaire.

Qualités requises :

  • Réactivité, rigueur, fiabilité, capacité d’adaptation
  • Bon niveau en orthographe
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (logiciel de suivi des formations, outils numériques)
  • Travail en équipe

Chargé de relations clientèle formations (H/F)

Rattaché(e) au Service Développement des Formations, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez le premier interlocuteur des clients en portefeuille et des prospects mis en relation via différents canaux (téléphone, mails, formulaire de contact, leads internet, ateliers, webinaires…).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Vous entretenez le développement d’un portefeuille clients existant :

  • Appels sortants, e-mails,
  • Conseil et accompagnement dans le choix des futures formations,
  • Analyse des besoins et proposition de programmes adéquats.

Vous présentez des formations à des prospects qualifiés suite à des demandes entrantes (téléphone, mail, formulaire de contact, leads internet) ou des manifestations (webinaires, ateliers).

Vous menez ponctuellement des opérations de commercialisation (appels sortants) auprès de nouvelles cibles (Sourcing/ Qualification de nouveaux contacts).

Vous suivez vos prospects et clients jusqu’à la transmission des dossiers au service coordination :

  • Élaboration de la proposition commerciale,
  • Vente et suivi (relances),
  • Accompagnement dans la démarche d’inscription, gestion des reports et annulations.

Vous mettez à jour les informations dans notre CRM et réalisez un reporting de vos actions.

Expérience souhaitée :

  • De formation type BAC+2 Commerce minimum, vous disposez d’une expérience réussie et significative (au moins 2 ans) dans la vente de services B to B (gestion d’appels entrants et sortants), idéalement dans le secteur de la formation.

Qualités requises :

  • Excellente expression orale comme écrite.
  • Vous appréciez particulièrement la relation téléphonique.
  • Vous disposez de compétences commerciales et de négociation et êtes à l’aise face à une clientèle professionnelle.
  • Vous êtes persévérant(e) et garantissez une excellente qualité de service.
  • Vous êtes autonome dans votre travail.
  • Vous êtes souriant(e), organisé(e), dynamique et rigoureux(se).
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Consultant TVA / Douane

  • Veille réglementaire
  • Recherche de réglementations françaises et étrangères
  • Production de dossiers réglementaires
  • Rédaction de synthèses réglementaires

Expérience souhaitée : poste similaire.

Qualité requise : parfaitement bilingue anglais / français

Chargé(e) de dossiers INTRASTAT

  • Mise en place et gestion d’obligations douanières dans les différents Etats membres de l’Union européenne
  • Contacts avec les Administrations, mise en place d’interfaces informatiques et/ou saisie informatique
  • Contacts avec des sociétés françaises et étrangères redevables de cette obligation

Expérience souhaitée : comptabilité et/ou informatique.

Qualités requises : parfaitement bilingue anglais / français – maîtrise parfaite de l’outil informatique et notamment d’Excel – grande rigueur et esprit synthétique.

Formateur TVA / Douane / Fiscalité

  • Animation de journées de formation
  • Veille réglementaire
  • Assistance des stagiaires sur vos thèmes de formation.

Expérience souhaitée : expérience signifiative dans le domaine d’expertise.

Qualité requise : pédagogie, goût du partage et de l’animation.

Chargé(e) de dossiers DEB / DES

  • Gestion des Déclarations d’Echanges de Biens ou des Déclarations Européennes de Services pour le compte de redevables français.
  • Saisie informatique et recherches internet.

Expérience souhaitée : comptabilité et/ou informatique.

Qualités requises : Maîtrise parfaite de l’outil informatique et notamment d’Excel – grande rigueur et esprit synthétique.

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