Formation 'Les documents et formalités à l’export'
Objectifs
- Optimiser la gestion des documents grâce aux facilités accordées
- Contrôler les documents produits (en interne et sous-traités) et sécuriser leur archivage en cas de contrôle des Administrations.
Professionnels concernés
Collaborateurs des pôles internationaux, export, import, juridique ou comptabilité.
Niveau
(2) Avancé
Pré-requis:
Bonne connaissance des notions du commerce international.
Programme
Points clés
- Introduction
- Grandes tendances du Commerce International et incidences sur les flux de marchandises et les flux de documents
- Les sources d’information pertinentes
- Les documents liés à l’offre commerciale
- La gestion des documents à l’exportation
- Les documents « d’expédition » et formalités liées aux exportations
Détails
Introduction et quizz départ
Grandes tendances du Commerce International et incidences sur les flux de marchandises et les flux de documents
Les sources d’information pertinentes
Les documents liés à l’offre commerciale :
- Les CGV à l’exportation et précautions à prendre vis-à-vis des CGA
- Consultation / offre / facture pro-forma (particularité du crédit documentaire) / facture douanière / particularité du crédit documentaire
La gestion des documents à l’exportation
- Les exigences liées aux pays exportateurs
- Les exigences liées aux pays importateurs
- Les autres exigences (liées au produit, à l’acheteur, particularité du crédit documentaire)
Les documents d’expédition et formalités liées aux exportations :
- La liste de colisage (packing list), la facture commerciale et les mentions spécifiques
- Les documents douaniers : DAU EXPORT / ATR / LICENCES EXPORTATION
- Les documents d’origine : certificat d’origine, certificat EUR 1 – EURMED etc.
- Les documents de transport : demande de cotation, instructions au prestataire, attestation de prise en charge, CMR, LTA, B/L, B/L express, facture du prestataire
- Les autres documents : certificat d’assurance, etc.
- Les obligations en matière de visa (mécanismes, coûts et délais)
- Les obligations en matière d’Inspection avant expédition (mécanismes, coûts et délais)
Quizz arrivée
Moyens pédagogiques
De nombreux exemples, permettant d’échanger sur les cas pratiques des stagiaires.
Evaluation des stagiaires
Une évaluation réalisée sur les points clés de la formation permet de valider les acquis avant de remettre l’attestation de formation aux stagiaires.
Assistance ("SAV")
Une assistance gracieuse sur les thèmes abordés lors de la formation est incluse dans l’offre.
Elle est accordée pour une durée de 3 mois après la formation. Helpline Clients
Formateurs
Spécialiste Douane et import/export pratique
Experte Douane, Incoterms, ADV, Achats internationaux
Consultante-formatrice en commerce international, elle accompagne les entreprises dans les opérations de ventes et d'achats intracommunautaires, import-export et les clauses contractuelles, incoterms, documents export, etc.
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